Forumul canalului #constanta

terpsichore · Senior Data inscrierii: 03/Noi/2007 Mesaje: 4601

Posta electronica ( email )

Ce ar trebui sa faci:

Verifică cu grijă adresa de e-mail a celui căruia doreşti să îi scrii. În majoritatea cazurilor, o singură literă greşită va face ca mesajul tău fie să ajungă la un alt destinatar (cunoscut sau nu), fie să îţi fie returnat, ceea ce reprezintă timp pierdut în van.

Alege un subiect cat mai expresiv pentru a ilustra mesajul. Un titlu prea general (sau complet irelevant pentru conţinutul mesajului) nu va atrage atenţia destinatarului, care poate deschide mesajul tău peste două ore, socotindu-l neimportant.

Fii scurt şi la obiect. Ca şi în cazul unei conversaţii telefonice, e bine să te rezumi la a comunica întocmai ceea ce ai de spus. Un mesaj stufos cât o carte de telefon nu îţi va asigură niciun premiu de literatură. Va reuşi însă să il plictisească pe destinatar suficient de mult încât acesta să citească mesajul fără a se concentra pe aspecte pe care tu le considerai importante, sau mai rău, îl va determina să se oprească din citit undeva pe la jumătate.

Verifică întotdeauna conţinutul mesajului cândva de a-l trimite. O minimă verificare a ortografiei nu strică. Recitind mesajul vei putea observa eventuale neclarităti de exprimare, vei putea face completări sau chiar îţi vor veni idei noi.

Include o semnătură electronică la sfârşitul mesajului. E un sfat util mai ales în cazul corespondenţei de afaceri. Adaugând acea semnătură îi vei dărui destinatarului o modalitate grabnică şi facilă de a şti cine eşti, unde lucrezi şi cum te poate contacta. Evită totuşi semnături pompoase, de mai mult de 5-6 rânduri, în care cu mândrie menţionezi anul şi luna în care ţi-ai obţinut doctoratul la Facultatea de la Sorbona. Un pic de modestie n-a fabricat rău nimănui, niciodată!

Verifică mărimea fişierelor ataşate unui mesaj înainte de a-l expedia. Gândeşte-te întâi că destinatarul poate avea stabilită o limită a căsuţei electronice. Gândeşte-te că poate are o conexiune mai lentă la Internet. Ia în considerare că uneori poate fi mai util să apelezi la opţiuni de genul file transfer, la arhivarea respectivelor fişiere, la împărţirea lor în fişiere mai mici, sau chiar la copierea pe un CD.
_________________
Nu imi privi golurile pe care poate nu le pot umple niciodata, priveste-mi plinul aparent care se poate goli oricand

terpsichore · Senior Data inscrierii: 03/Noi/2007 Mesaje: 4601

Ce ar trebui sa NU faci:

Nu trimite mesaje unui grup de persoane, trecând toate adresele de e-mail la rubrica TO. Mai elegant este să le treci în rubrica BCC (Blind Carbon Copy). Această opţiune permite celor care vor primi o copie a mesajului tău să îşi păstreze adresa de e-mail ascunsă de ochii celorlalţi. Şi nu doar atât. Îi vei feri pe destinatarii mesajelor tale de spam căci se ştie foarte bine, roboţii care trimit mesaje nedorite pescuiesc foarte multe adrese din calculatoarele virusate şi mai ales din aplicaţia de mesagerie a acestora. Dacă doar un solitar destinar al mesajelor tale este virusat la un ocazie dat, acest lucru este suficient ca toate adresele trecute în TO să fie ţinte în viitorul apropiat pentru spam.

Nu cădea pradă mesajelor impersonate. Impersonarea presupune preluarea cu rea intenţie a identităţii unei persoane, prin diferite metode. În cazul în care primeşti un mesaj de la o persoană cunoscută (fie ea şeful direct, contabilul personal sau responsabilul de la bancă unde ai deschis contul bancar) prin care ţi se solicită de exemplu informaţii confidenţiale, nu răspunde cândva de a verifica, contactând personal persoana în cauză.

Nu trimite mai departe mesajele de tip “chain letter” sau “hoax”. În afară de faptul că îngreunează inutil traficul pe Internet, ele nu-ţi vor asigură nici fericire eternă, nici un milion de dolari de la Yahoo. La fel ca şi în cazul de mai sus, spamerii culeg deosebit de uşor adresele către care urmează să trimită mesaje nedorite din aceste “lanţuri de scrisori”.

Nu trimite mai departe un mesaj scutit de a şterge expeditorul anterior. Este o situaţie similară celei prezentate anterior, numai că de data aceasta adresa de e-mail a celui care ţi-a trimis respectivul mesaj ajunge să fie văzută de nişte oameni pe care el nu îi cunoaşte. Fii politicos şi protejează identitatea şi intimitatea celor care îţi scriu! Fii precaut şi protejează-l de spam şi alte atacuri informatice.

Nu folosi excesiv majusculele. Există şi alte modalitîţi prin care poţi sublinia importanţa celor pe care vrei să le comunici. În comunicarea electronică, folosirea majusculelor este sinonimă cu întrebuințarea unui ton ridicat şi agresiv.

Nu folosi excesiv opţiunea “confirmare de primire” sau “high priority”. Cu excepţia situaţiilor urgente de afaceri sau de natură juridică, sau când e vorba de o problema ce necesită rezolvare imediată prin comunicarea adecvată a unor detalii, această opţiune nu trebuie abuzată. Destinatatul trebuie să aibă libertatea de a determina de unul singur când doreste să deschidă, citească sau să răspundă la un anumit mesaj.
_________________
Nu imi privi golurile pe care poate nu le pot umple niciodata, priveste-mi plinul aparent care se poate goli oricand

Selma · Senior Data inscrierii: 03/Noi/2007 Mesaje: 2827

terpsi am si eu o intrebare :-)

Cum se creaza un group mail sau asa ceva?
_________________
Sunt milioane de insi care tanjesc dupa nemurire, dar care nu stiu ce
sa faca intr-o dupa-amiaza de duminica ploioasa.

terpsichore · Senior Data inscrierii: 03/Noi/2007 Mesaje: 4601

Selmi, te referi la gruparea mai multor contacte carora sa le trimiti simultan un mail?

Daca esti pe yahoo, mergi la Contacts, apoi Add to category.
Acolo selectezi contactele pe care vrei sa le incluzi in grupul tau ( creat in prealabil sau nu. Ai si optiunea de New CAtegory si ti-o creezi pe loc.)
Bineinteles, asta presupunde ca ai deja persoanele dorite introduse in Address Book.
Cand doresti sa trimiti un mail intregului tau grup, mergi pe Insert Contacts si de acolo vei selecta grupul tau.

Daca vrei sa introduci o adresa in Address Book, mergi la Contacts, apoi Options si vei vedea acolo Add contact.

Bine, acum exista si asa zisele programe Group Mail care permit gestionarea mult mai simpla a mail-ului. Ca si alti clienti de email. Insa pentru a le configura trebuie ca server-ul tau de mail sa accepte un protocol de genul SMTP, POP2, IMAP, etc.
Ori Yahoo sau alte server-e nu pun la dispozitie pt mailurile gratuite aceste protocoale. Le poti obtine dar trebuie sa platesti.
_________________
Nu imi privi golurile pe care poate nu le pot umple niciodata, priveste-mi plinul aparent care se poate goli oricand

Selma · Senior Data inscrierii: 03/Noi/2007 Mesaje: 2827

multumesc terpsi :kissing2:

Ti-am spus ca am luat 100 pct (adik maximul la Ecdl)si totul datorita ajutorului tau :kissing2:

_________________
Sunt milioane de insi care tanjesc dupa nemurire, dar care nu stiu ce
sa faca intr-o dupa-amiaza de duminica ploioasa.

terpsichore · Senior Data inscrierii: 03/Noi/2007 Mesaje: 4601

cu placere, Selmi :kissing2:

Felicitari!
Ajutorul meu a fost poate 0.000001%
Restul a fost capsorul tau destept :-)

_________________
Nu imi privi golurile pe care poate nu le pot umple niciodata, priveste-mi plinul aparent care se poate goli oricand